Que dois-je préparer avant de réserver ?
Comptez tout le monde, enfants compris, et comptez séparément valises, bagages à main et poussettes. Notez chaque adresse de prise en charge, l’heure d’arrivée du groupe et un numéro de téléphone joignable.
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Une bonne réservation de groupe commence par quatre informations : combien de personnes, combien de bagages, d’où chacun part et quand vous devez arriver. Rassemblez-les d’abord, puis demandez votre devis.
Comptez tout le monde, enfants compris, et comptez séparément valises, bagages à main et poussettes. Notez chaque adresse de prise en charge, l’heure d’arrivée du groupe et un numéro de téléphone joignable.
Partez de l’heure d’arrivée, prévoyez une marge pour la circulation et l’installation de chacun et ne planifiez pas à la minute près. Pour un aéroport, suivez les consignes d’enregistrement de votre compagnie.
Un taxi bus transporte jusqu’à 7 passagers et 7 bagages ; un bus de 8 places ou plus est disponible sur demande. Ne supposez pas que deux véhicules puissent être organisés à la même heure. Demandez d’abord et attendez la confirmation.
Désignez une personne comme contact du groupe et donnez-lui la référence de réservation. Si une adresse, une heure ou le nombre de personnes change, contactez l’équipe le plus tôt possible avec cette référence afin que nous puissions examiner la réservation.
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